•你可以以工作的重要性分类，也可以工作的紧急程度来分类；•建议使用代办单1.非日常工作2.特殊事项3.行动计划中的工作4.昨日未完成的事项 使用注意1.每天在固定时间制定代办单2.只制定一张代办单3.完成一项工作划掉一项4.要为应付紧急情况留出时间5.最关键的一项，每天坚持•每月最后两天要主动检查档案系统！•每月清理一次你在计算机里不需要的文件；•评价每条信息与正进行的工作的相关性；•千万不能把要写的材料向后拖---这样会越积越多；•经营未来 20%的时间处理眼前紧要的事情，为了眼前的生计；80%的时间留给较少但很重要的事情，这是为了未来

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